Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Hienox Oy, Y-tunnus 1554249-4
Microkatu 1, 70211 Kuopio

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Ari Huusko, ari.huusko@hienox.fi, p. 040 8228 834.

2. Mitä tietoja kerätään

Yhteydenottolomake. Kun lähetät Coach-sivun lomakkeen, tallennamme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, mahdollisen yrityksen ja roolin sekä viestin sisällön. Kaikki kentät ovat sinun itsesi antamia.

Sähköposti ja puhelin. Jos otat yhteyttä suoraan sähköpostilla tai soittamalla, käsittelemme niitä tietoja, jotka annat viestissäsi.

Palvelimen lokitiedot. Sivuston tekninen alusta kirjaa tavanomaisia lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tunnisteen. Näitä käytetään vain tietoturvaan ja häiriöiden selvittämiseen.

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä analytiikkatyökaluja. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Tietoja käytetään yksinomaan yhteydenottoosi vastaamiseen ja siitä mahdollisesti syntyvän asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu: olet ottanut meihin yhteyttä ja odotat vastausta. Jos yhteydenotosta syntyy toimeksianto, perusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano.

Emme lähetä markkinointiviestintää ilman erillistä suostumustasi emmekä käytä tietoja profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

4. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelee Hienox Oy:ssä Ari Huusko. Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia teknisinä käsittelijöinä:

• Netlify – sivuston julkaisualusta ja lomakelähetysten vastaanotto. Tiedot voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella, ja siirrot perustuvat EU:n vakiolausekkeisiin.
• Microsoft 365 – sähköposti, jolla lomakkeen ilmoitus ja jatkoviestintä hoidetaan.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päätyttyä niin kauan kuin kirjanpitolaki tai muu lainsäädäntö edellyttää. Palvelimen lokitiedot säilyvät alustan oman käytännön mukaisesti, tyypillisesti enintään 30 vuorokautta.

6. Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Lomaketiedot ja sähköpostit ovat salasanoin ja monivaiheisella tunnistautumisella suojattujen tunnusten takana, ja pääsy on rajattu niihin henkilöihin, jotka tietoja työssään tarvitsevat. Paperisia rekistereitä ei pidetä.

7. Coaching-asiakkaiden tiedot

Coaching-keskustelujen sisältö on luottamuksellista eikä sitä tallenneta tähän rekisteriin. Coachingissa syntyvät muistiinpanot ovat coachin henkilökohtaisia työvälineitä, niitä ei luovuteta kenellekään ilman coachattavan lupaa ja ne hävitetään coaching-jakson päätyttyä. Kolmikantamallissa sovitaan erikseen ja etukäteen kirjallisesti, mitä tietoa kenellekin välitetään.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista sekä saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa.

Pyynnön voit tehdä osoitteeseen ari.huusko@hienox.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, ettei tietojasi ole käsitelty asianmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Selosteen muutokset

Jos käsittelytavat muuttuvat, päivitämme tämän selosteen ja merkitsemme uuden päivämäärän sivun alkuun.